Gestión de Proyectos y Portafolios

SoftExpert PPM

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Conozca la solución para optimizar la gestión de proyectos y portafolios en su empresa

Modernice y simplifique su sistema de gestión de proyectos y portafolios con características esenciales para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos para su finalización exitosa de acuerdo con las pautas de PMBOK.

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Principales beneficios

Facilidad de gestión

Sustituya los diversos controles realizados en hojas de cálculo, e-mails y otras herramientas, por una gestión estratégica de proyectos, manteniendo toda la gestión del alcance en una única herramienta.

Reducción de costos

Automatice la gestión de sus proyectos y reduzca el esfuerzo necesario para alcanzar sus objetivos, abriendo espacio para la reducción de costos.

Mejor control

Garantice la alineación entre las inversiones estratégicas y sus prioridades de negocio para que los proyectos se completen dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones planificadas.

Aumento de la productividad

Asigne a las personas adecuadas en los proyectos correctos, evitando errores y retrabajo y logrando mejores resultados en menos tiempo.

Mayor visibilidad

Mantenga toda la información importante a su alcance. Garantice la visibilidad del desempeño de sus proyectos y obtenga insights relevantes para la toma de decisiones.

Estímulo a la colaboración

Mejore la colaboración y la comunicación al garantizar que la información del proyecto se organice de manera adecuada, con su equipo, departamentos, proveedores, partes interesadas y clientes, manteniendo a todos alineados.

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Simplifique el proceso de gestión de proyectos y portafolios en su empresa. Planifique, ejecute y administre fácilmente incluso los proyectos más complejos, teniendo visibilidad y control sobre cada paso

El SoftExpert PPM es un software de gestión de proyectos, programas y portafolios completo. La solución permite un control preciso de los recursos, requisitos, alcance, actividades, documentos, riesgos, costos, ingresos, calidad e indicadores de desempeño, optimizando la productividad y ayudándole a entregar los proyectos dentro del plazo y presupuesto previsto.

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Gestión de proyectos centralizada

Gestione de forma centralizada los proyectos y portafolios de su empresa. Planifique la gestión del alcance, describa los requisitos, defina la Estructura Analítica del Proyecto (EAP), valide y controle el alcance, supervise el progreso de las actividades y garantice la entrega de los resultados esperados.
Defina objetivos, identifique necesidades y tenga una visión clara de la viabilidad del proyecto a través de la evaluación financiera, la evaluación de viabilidad técnica y la selección de los proyectos más rentables.
Evite que los eventos negativos afecten el proyecto. Garantice una sólida gestión de riesgos, el control de cambios, la calidad y el éxito de sus proyectos

Control sobre las actividades

Gestione con eficiencia la integración de los proyectos, garantizando que toda la estructura que compone el proyecto trabaje en conjunto de forma coordinada, con cada actividad iniciando y finalizando en el plazo exacto, sin interferir en el encadenamiento de acciones posteriores, por problemas o retrasos.
Estructure y planifique de forma rápida y fácil el cronograma de su proyecto, detallando las actividades, definición de los plazos, asignación de recursos, los responsables y la secuencia y dependencia entre las actividades, garantizando la ejecución y el cumplimiento de los plazos con alertas automáticas sobre el vencimiento de las tareas.
Administre sus proyectos con gráficos de Gantt y supervise exhaustivamente la carga de trabajo de su equipo. La solución también le permite ver y ejecutar actividades a través de Kanban.

Supervisión de proyectos en tiempo real

Visualice datos en tiempo real y obtenga información importante sobre sus proyectos a través de los portales de gestión de SoftExpert Suite.
Obtenga una mejor visión de las inversiones, iniciativas y recursos de su organización, ayudándole a priorizar sus inversiones con base en criterios de selección claves, garantizando la alineación con las estrategias de negocio.
Priorice y evalúe todas las iniciativas de portafolio con agilidad. Analice los resultados y compare todos sus proyectos para tomar decisiones basadas en escenarios óptimos.
Con las notificaciones automáticas, no se perderá nada. Mantenga todo lo que es relevante como detalles del proyecto, notas sobre las horas trabajadas, archivos, feedbacks y otra información, siempre a su alcance. Visualice y analice rápidamente sus resultados, cree informes y compártalos con su equipo.

Gestión financiera eficaz

Realice la gestión de costos planificando estimaciones, presupuestos y financiamientos para que los proyectos puedan completarse dentro del presupuesto. La solución permite gestionar pagos y recibos rápidamente y programar la repetición de los gastos y recibos, y también definir el pago en cuotas de cada ítem por separado.
Evite la asignación de recursos y adquisiciones en proyectos de bajo valor agregado, y sin sintonía con las estrategias de negocio.
Visualice fácilmente los indicadores importantes de los proyectos como el valor agregado, los valores invertidos y los resultados alcanzados, teniendo una visión clara del análisis e identificación del retorno financiero.