Software para Control y Apunte de Horas

SoftExpert Control de Actividades

SoftExpert Control de Actividades es un sistema automatizado para apunte de horas, control de cobro y programación de recursos desarrollado para optimizar los procesos de gestión de recursos, posibilitando aumentos de eficiencia que resultan en desempeño operacional y reducción de costos.

La solución hace que sea extremadamente fácil realizar control de horas de los recursos para cualquier actividad o servicio, seleccionar a las personas correctas de acuerdo con la función o competencia deseada, apuntar horas facturables y no facturables, y comparar los ingresos previstos en relación al costo de la actividad.

SoftExpert Control de Actividades se integra perfectamente con varias soluciones de SoftExpert, tales como: SoftExpert Project para el acompañamiento de las horas y cobro de los proyectos, SoftExpert Competence y SoftExpert Training para gestión de requisitos de competencias y asignación de los colaboradores correctos en las tareas correctas, SoftExpert Reunión para gestión de reuniones corporativas SoftExpert Asset para asignación y control de uso de activos, y demás importantes sistemas corporativos, incluyendo RRHH, nómina de pago y finanzas.

Screenshots

Apunte de horas
Calendario de recursos
Control financiero
Seguimiento de asignación

Recursos

Asigna recursos genéricos en vez de escoger a un usuario o a un activo específico para efectos de previsiones o para indicar la escasez de recursos. Un recurso genérico puede ser más tarde sustituido por un usuario o un activo.
Analiza el uso de los activos a través del análisis de activos por situación de trabajo y situación de asignación.
Administra el presupuesto de proyectos, las necesidades de recursos internos y externos, plazos y capacidad disponible.
Realiza la programación de la asignación de recursos con base en la disponibilidad o competencia de los usuarios.
Evalúa el progreso de la actividad con base en el porcentual realizado.
Monitoriza los apuntamientos de colaboradores y terceros, programa y personaliza apuntamientos conforme a las actividades de los usuarios.
Personaliza recorridos de aprobación para apuntamientos. Administra la disponibilidad de recursos por medio de una agenda central.
Administra la asignación de recursos a fin de identificar fácilmente los conflictos de programación, sobreposiciones de actividades y sobrecarga de recursos.
Informa los resultados de la ejecución, adjunta archivos a la actividad, controla informaciones requeridas y checklists, y permite iniciar/finalizar actividades a través de dispositivos móviles.