Software para Captura e Escaneo de Documentos

SoftExpert Captura

SoftExpert Captura es un software que simplifica el tratamiento de aspectos como la captura, procesamiento, validación y gestión de contenido. La solución ayuda a optimizar los procesos, permitiendo que documentos en papel y archivos electrónicos sean transformados en contenido digital, indexados y fácilmente localizados.

La solución administra y automatiza la captura de contenido a partir de un directorio o directamente a partir de un scanner. Además, notifica automáticamente a los equipos y departamentos sobre nuevos contenidos.

A través de los recursos de procesamiento automático de imágenes, reconocimiento, clasificación, extracción de datos e indexación de documentos, las organizaciones pueden agregar valor y enriquecer el contenido, acelerando los procesos de captura, evitando errores y elevando los niveles de productividad.

SoftExpert Captura reduce los riesgos del negocio, atendiendo a requisitos de estándares y reglamentos internacionales, como ISO 15489, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000, SOX entre otros.

Screenshots

Digitalización de contenido y OCR
Indexación automática
Acompañamiento de los lotes de captura
Consulta de documentos

Recursos

Captura imágenes de cualquier escáner compatible con el estándar TWAIN.
Clasifica documentos a través de categorías jerárquicas.
Programa los procesos de captura para acelerar las actividades y reducir intervenciones manuales.
Importa contenidos automáticamente a partir de web services, directorios de red o cuentas de email, mejorando la productividad.
Extrae datos a partir de imágenes o archivos XML.
Transforma código de barras (Code 128, EAN, QRCode, entre otros) en campos indexados, simplificando la localización de informaciones.
Realiza la captura en todo el documento o a través de zonas predeterminadas.
Completa automáticamente los metadatos de los documentos, combinando informaciones extraídas vía OCR, código de barras y datos externos.
Permite establecer procesos de captura con etapas como control de calidad, separación de documentos, reconocimiento de caracteres, verificación, indexación, entre otros, de acuerdo con el tipo de documento.
Completa formularios (SoftExpert Formulario) con los datos capturados.
Detecta y elimina automáticamente las páginas en blanco, para optimizar el espacio de almacenamiento.
Permite priorizar actividades de captura, a través del acompañamiento de las actividades en día y en atraso.
Captura un único tipo de documento, o un gran volumen de documentos diferentes en procesos complejos y multidepartamentales.
Almacena archivos en banco de datos o en directorios controlados, aplicando mecanismos de compresión y protección por contraseña.
Convierte las imágenes capturadas en imágenes (TIFF, JPEG, FIG) o PDF investigable.
Ofrece visualizador nativo embarcado en la solución para la visualización de documentos PDF, TIFF, JPEG, GIF, entre otros.
Aplica controles de seguridad por usuario, equipo, categoría, documentos, entre otros.
Presenta informes de productividad para el acompañamiento de identificación de posibles cuellos de botella en los procesos de captura.
Permite exportar informes para Excel para manipulación de las informaciones.