Papel Prensa S.A., un referente en la fabricación y suministro de papel a más de 170 diarios en Argentina, ha dado un paso significativo hacia la modernización de sus operaciones al elegir a SoftMiners como su aliado estratégico en la digitalización de su sistema de gestión de calidad y gestión documental. Con un volumen de producción que alcanza las 170.000 toneladas anuales, Papel Prensa se prepara para una transformación tecnológica que optimizará sus procesos y mejorará su eficiencia operativa.
Un Proyecto Ambicioso
El proyecto de digitalización tiene como objetivo principal la automatización de los procesos de gestión documental de Papel Prensa. Actualmente, estos procesos, que incluyen la elaboración, revisión, aprobación y control de cambios de más de 1.000 documentos, se gestionan mediante hojas de cálculo. Este método, aunque funcional, es limitado en términos de eficiencia y seguridad.
Con la implementación de una solución de clase mundial proporcionada por SoftMiners, Papel Prensa podrá gestionar sus datos de manera más efectiva, asegurando la seguridad, vigencia y accesibilidad de la información. Este cambio permitirá optimizar los flujos de trabajo y facilitar el acceso a documentos críticos de manera rápida y segura.
Hacia una Gestión Integral de Calidad
Además de la gestión documental, el proyecto también se enfocará en la automatización de los procesos de gestión de Accidentes e Incidentes, así como el de gestión de reclamos de clientes. Actualmente, estos procesos se manejan manualmente, utilizando planillas de cálculo y correos electrónicos. La digitalización incluirá el modelado de estos procesos y la implementación de formularios electrónicos, lo que permitirá gestionar de manera automatizada todas las actividades desde la carga de datos hasta el cierre del tratamiento de desvíos.
La automatización garantizará la trazabilidad de las actividades y el resguardo de la información obtenida durante la ejecución de los procesos. Además, proporcionará a los usuarios la capacidad de analizar esta información y extraer datos valiosos para el proceso de toma de decisiones, promoviendo una cultura de mejora continua y excelencia operativa.
Declaración de SoftMiners
Julio Murga, CEO de SoftMiners, expresó su entusiasmo por el proyecto:
“Este proyecto constituye una gran oportunidad para Papel Prensa para acercarse a la excelencia operativa mediante el uso de una herramienta de clase mundial, y para SoftMiners, para reforzar nuestro compromiso con la innovación y la eficiencia”
En resumen
La alianza entre Papel Prensa y SoftMiners marca un hito en la industria del papel en Argentina. La digitalización de los procesos no solo optimizará los flujos de trabajo, sino que también permitirá a Papel Prensa mejorar significativamente su proceso de toma de decisiones. Con la implementación de tecnologías avanzadas y soluciones de clase mundial, Papel Prensa se posiciona como un líder en la industria, preparado para enfrentar los desafíos del futuro con eficiencia y agilidad.
Este proyecto es un ejemplo claro de cómo la digitalización y la automatización pueden transformar una industria tradicional, llevando a las empresas hacia un futuro más eficiente y competitivo. Papel Prensa y SoftMiners están juntos en este camino hacia la excelencia operativa, marcando el comienzo de una nueva era en la gestión de calidad y documental en la industria del papel.
