Software para Gestión de reuniones corporativas

SoftExpert Reunión

SoftExpert Reunión se integra perfectamente con varias soluciones de SoftExpert, como SoftExpert Proyecto para el control de las reuniones de proyectos, SoftExpert Control de Actividades, para el control de horas de los colaboradores, y SoftExpert Problema para mapear y tratar incidentes, accidentes y errores identificados en la operación de la empresa.

SoftExpert Reunión es un software para el control de reuniones corporativas. Fue desarrollado para optimizar todo el proceso de gestión de las reuniones, desde la planificación, hasta la ejecución y finalización, agilizando las actividades de todos los colaboradores y participantes involucrados.

La solución hace que sea extremadamente fácil realizar la planificación de las reuniones, incluyendo definición de local, participantes, documentos y otros recursos necesarios. El seguimiento de las reuniones se puede realizar mediante calendarios, o notificaciones enviadas por e-mail. Las decisionesy conclusiones de la reunión pueden ser fácilmente transformadas en planes de acción.

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Control de reuniones
Datos de reuniones
Calendario de recursos
Tareas

Recursos

Administra la programación de reuniones incluyendo a colaboradores, participantes, locales y contenido necesario.
Controla la duración de los tópicos abordados en la reunión (incluyendo las decisiones tomadas) y pausas eventuales del evento.
Analiza las programaciones por medio de un calendario con el detalle de los eventos: colaboradores, participantes, locales, fechas y situación (status).
Asigna especialistas y participantes, solicitando la confirmación de asistencia al evento.
Realiza la programación, reprogramación y cancelación de reuniones con base en la disponibilidad de los participantes.
Realiza la moderación de las reuniones, registrando la presencia de los participantes.
Ayuda en la preparación y el intercambio de actas de reuniones con todas las partes interesadas (internas y externas).
Define controles de acceso para visualización de los eventos planificados y realizados.
Dispara planes de acción para las reuniones ejecutadas, controlando los riesgos y oportunidades identificadas.
Valida los tópicos, decisiones y detalles solicitando que los participantes firmen digitalmente la reunión.
Sincroniza los eventos con Microsoft Office 365 y Google Calendar